Politique de confidentialité

Responsable du traitement : Decubi — Numéro d’entreprise : BE 1022.158.878
Avenue des Gerfauts 10/34, 1170 Watermael-Boitsfort, Belgique
E-mail : hello@decubi.com
Conforme au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018
Date de dernière mise à jour : mars 2026

 

Article 1 — Qui sommes-nous ?

Decubi (BE 1022.158.878), dont le siège est situé Avenue des Gerfauts 10/34, 1170 Watermael-Boitsfort, Belgique, est responsable du traitement des données personnelles collectées via le site www.decubi.com.

Pour toute question relative à vos données personnelles : hello@decubi.com

Article 2 — Données collectées

Decubi collecte uniquement les données nécessaires à l’exécution des commandes et à la gestion de la relation client. Ces données sont :

  • Données d’identification : nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone (optionnel)
  • Données de commande : produit commandé, taille choisie, montant, date de commande
  • Données de livraison : adresse de livraison
  • Données de navigation : cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site (voir article 7)

Decubi ne collecte aucune donnée de santé au sens de l’article 9 du RGPD. L’achat d’un matelas anti-escarre ne constitue pas en soi une donnée de santé.

Article 3 — Finalités et bases légales du traitement

Les données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Traitement et suivi des commandes — base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
  • Facturation et obligations comptables — base légale : obligation légale (art. 6.1.c RGPD)
  • Communication liée à la commande (confirmation, livraison, SAV) — base légale : exécution du contrat
  • Newsletter et communications marketing (si consentement explicite) — base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD)
  • Amélioration du site et statistiques anonymes — base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)

Article 4 — Durée de conservation

Les données sont conservées pour les durées suivantes :

  • Données de commande et de facturation : 7 ans (obligation légale comptable belge)
  • Données de compte client : durée de vie du compte + 1 an après dernière activité
  • Données de newsletter : jusqu’au retrait du consentement
  • Données de navigation (cookies) : 13 mois maximum

À l’expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

Article 5 — Destinataires des données

Decubi ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers.

Vos données peuvent être transmises aux sous-traitants suivants, dans le strict cadre de leurs missions :

  • Prestataire de paiement en ligne — pour le traitement sécurisé des paiements
  • Transporteur — pour la livraison du Produit
  • Hébergeur du site — pour l’hébergement des données en Union européenne
  • Prestataire d’envoi d’e-mails — pour les confirmations de commande et la newsletter

Tous les sous-traitants sont liés par un accord de traitement des données conforme au RGPD. Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne.

Article 6 — Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi belge du 30 juillet 2018, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation du traitement : restreindre l’utilisation de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
  • Droit d’opposition : vous opposer à un traitement basé sur l’intérêt légitime
  • Droit de retrait du consentement : à tout moment, pour les traitements basés sur le consentement (ex. newsletter)

Pour exercer ces droits, contactez-nous à hello@decubi.com. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

Autorité de contrôle belge : Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) :

📍 Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
🌐 www.autoriteprotectiondonnees.be
✉️ contact@apd-gba.be
📞 +32 2 274 48 00

Article 7 — Cookies

Le site www.decubi.com utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de votre visite sur le site.

Types de cookies utilisés :

  • Cookies strictement nécessaires : fonctionnement du panier, session de connexion — aucun consentement requis
  • Cookies analytiques : mesure d’audience anonymisée (ex. Google Analytics) — consentement requis
  • Cookies marketing : personnalisation des annonces (si activés) — consentement requis

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via le bandeau de consentement affiché lors de votre première visite, ou à tout moment dans les paramètres de votre navigateur.

Article 8 — Sécurité

Decubi met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, la destruction, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation.

Les paiements sont traités par un prestataire certifié PCI-DSS. Decubi ne stocke jamais les données de cartes bancaires.

En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, Decubi notifiera l’APD dans les 72 heures et vous en informera si nécessaire.

Article 9 — Modifications de la politique

Decubi se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, notamment pour se conformer à des évolutions légales ou réglementaires.

En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés par e-mail ou via une notice sur le site. La version en vigueur est celle publiée sur www.decubi.com/privacy-policy.

Article 10 — Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :

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E-mail : hello@decubi.com
Site : www.decubi.com

 

 

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